Responsable d’appels d’offres et candidatures H/F
Nouvelle opportunité sur le marché !
Nous recherchons un responsable d’appels d’offres et candidatures pour une embauche en CDI chez l’un de nos clients : un bureau d’études pluridisciplinaire bien implanté.
Missions :
- En intégrant notre équipe administrative, vous aurez la charge de gérer le processus des candidatures et des offres, depuis la recherche proactive jusqu'à l'examen détaillé des dossiers et leur soumission sur les plateformes, tout en respectant rigoureusement les échéances fixées.
- Vous êtes parfaitement familiarisé avec les démarches administratives de candidature et vous maniez aisément les plateformes luxembourgeoises et européennes.
- Vous étudiez minutieusement les documents d'appel d'offres, les spécifications techniques et les exigences spécifiques pour saisir les besoins du projet ainsi que les critères documentaires à respecter (exigences, phases, documents à soumettre, etc.).
- En tant que point de contact clé, Vous êtes chargé(e) de la coordination entre les différents services internes afin de rassembler toutes les informations requises pour l'élaboration des dossiers.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de départements, les ingénieurs et le personnel administratif pour assurer que les propositions sont exhaustives, exactes et respectent les spécifications des appels d'offres.
- Vous proposez des idées créatives pour la constitution des dossiers d’appels d’offres/candidatures, en développant leur structure et leur contenu tout en tenant compte des références, des compétences et des conditions minima demandées.
- Vous vous occupez également de l'esthétique et de la mise en page des documents pour un aspect professionnel et attractif.
Votre profil :
- Diplôme en architecture, génie civil, ou économiste de la construction ou technicien, ou une expérience significative dans la gestion d’appels d'offres /de candidatures / mémoires techniques, idéalement acquise au sein d'un bureau d'ingénieurs ou d'architectes.
- Excellente connaissance des processus administratifs liés aux candidatures.
- Parfaite maîtrise de la structure des dossiers de soumission.
- Aptitude à examiner des dossiers complexes, à matérialiser vos concepts et à les réaliser dans un délai court.
- Vous avez une excellente maîtrise de la rédaction et une orthographe impeccable.
- Maîtrise parfaite de Word, Excel et PowerPoint.
- Rigoureux, actif, adaptable, structuré et axé sur le travail collaboratif.
- Très bonnes compétences en français, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l'allemand, de l'anglais et du luxembourgeois constitue un avantage supplémentaire.
Avantages :
- Package salarial compétitif (salaire, chèques-repas, prime de fin d’année, 27 jours de congés payés)
- Un régime de retraite d'entreprise, des horaires de travail flexibles, télétravail, formation professionnelle
#LI-DNI
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Summary
- Job Type
- Permanent
- Industry
- Construction, Building & Civil Engineering
- Location
- LUXEMBOURG
- Specialism
- Construction and Property
- Pay
- Selon profil
- Ref:
- 1419493
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Talk to Melanie Poss, the specialist consultant managing this position, located in Luxembourg
Hays, 65 Avenue de la Gare
Telephone: +352268654
JOB_5296082EN1419493