Corporate Secretary
Un nouveau défi en cabinet d'avocat vous attend.
Notre client, un cabinet d'avocat situé à Luxembourg ville, recherche un nouveau profil en Corporate Secretary pour assurer une parfaite coordination au sein du bureau.
Le futur candidat devra assurer diverses tâches légales et administratives au sein du secretariat général, en respectant les délais et législations propres à l'entreprise. Ces tâches comprendront, entre autre :
Les qualités nécessaires pour occuper ce poste sont, en plus d'une grande motivation et d'une proactivité certaine :
#LI-DNI
Le futur candidat devra assurer diverses tâches légales et administratives au sein du secretariat général, en respectant les délais et législations propres à l'entreprise. Ces tâches comprendront, entre autre :
- Assurer la gestion et l’actualisation des archives, des dossiers, des comptes-rendus et des registres officiels de l’entreprise, en conformité avec les exigences légales et réglementaires.
- Entretenir une parfaite communication interne, au sein des départements et auprès des responsables de ces derniers.
- Prendre en charge l’organisation des meetings, prise de minutes, comptes rendus et communication interne des reports.
- Assurer le bon fonctionnement matériel et logistique du bureau, à travers les commandes de fournitures et le reporting des soucis techniques.
- Assurer la bonne gestion des mails, appels entrants, agendas et couriers.
Les qualités nécessaires pour occuper ce poste sont, en plus d'une grande motivation et d'une proactivité certaine :
- Une connaissance préalable du domaine légal (expérience en cabinet d'avocat, départements légaux, fiduciaires...)
- Une maitrise parfaite de l'anglais et du français. La maitrise de l'allemand et/ou luxembourgeois sera considérée comme un gros avantage.
- Une maitrise parfaite des outils informatiques : Outlook, Excel, Power Point, Teams et logiciels de traitement de texte.
- Un parcours académique solide et les diplômes d'études supérieures seront considérés comme un atout.
#LI-DNI
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Summary
- Job Type
- Temporary
- Industry
- Banque
- Location
- LUXEMBOURG
- Specialism
- Banque et Assurance
- Pay
- Selon profil
- Ref:
- 1394177
Talk to a consultant
Talk to Iris Holard, the specialist consultant managing this position, located in Luxembourg
Hays, 65 Avenue de la Gare
Telephone: +35226865473
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