Notre client est une banque internationale de renom située à Kirchberg. Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un/e Assistant(e) de gestion IPB (H/F) pour une mission intérim de 6 mois.
Au sein du département IPB (International Private Banking) votre rôle sera d’aider le Banquier Privé dans la gestion administrative KYC de ses dossiers.
Fonctions Principales:
- Révision Administratives
- Collecter (encoder/enregistrer) les informations et les documents du client nécessaires pour mettre à jour les dossiers des clients.
- Relancer les clients pour recevoir les documents nécessaires dans les temps.
- Vérifier la cohérence, la validité et la complétude des informations et documents collectés.
- Initier l’envoi de la documentation de recertification, en étant le plus exhaustif possible dans les explications auprès de l’équipe KYC Portugal concernée
- Suivi de l’évolution du dossier de recertification: suivre l’évolution des demandes de documents et d’informations, s’assurer que le client a bien fourni tous les éléments demandés et relancer le client si nécessaire.
- A la réception de nouvelles informations s’assurer que les informations dans le dossier sont mises à jour dans les systèmes.
- Suivi de la base révisable, maîtrise des deadlines et coordination avec le Banquier Privé sur l’avancement des dossiers.
- Anticiper les échéances et les dates de comités de révision
- Analyse des flux transactionnels.
- Gestion des demandes complémentaires (DC)
- Être garant de la demande et réception des demandes aux clients pour la lever les demandes complémentaires suite aux révisions.
- Demander la levée des DC une fois les informations demandées collectées.
- Gestion des risques
- Appréhender les risques et connaître les concepts fondamentaux de risques concernant cette activité
- Appliquer les principes du Groupe en matière de Risque et respecter les politiques de Risque/ les limites qui s’appliquent à cette activité
- Communiquer, de manière transparente et opportune, sur les potentiels nouveaux risques identifiés au sein du portefeuille
- Contribuer à l’amélioration continue du dispositif de gestion du risque
Votre profil
Compétences Comportementales :
Le candidat devra avoir un esprit critique, être autonome et avoir une bonne connaissance du monde Bancaire et KYC.
Compétences Linguistiques :
Français et Anglais
Etudes / Expérience Professionnelle :
BAC+3 avec une première expérience dans la Banque (KYC, administratif, Compliance).
#LI-DNI